Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten galacticwinsonline.fi -verkkosivusto (jäljempänä “Sivusto”) kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi, kun vierailet Sivustolla, rekisteröidyt, käytät palveluitamme tai olet meihin yhteydessä. Kehitämme palveluamme jatkuvasti, ja sitoudumme kunnioittamaan yksityisyyttäsi sekä noudattamaan kulloinkin soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

Rekisterinpitäjä Sivuston osalta on Galactic Wins Online (galacticwinsonline.fi). Yhteydenotot tietosuojaan liittyen: [email protected]. Tämä käytäntö koskee Sivustoa ja siihen liittyviä digitaalisia palveluja. Mikäli palvelussamme on linkkejä ulkopuolisiin sivustoihin, niillä on omat käytäntönsä, joihin emme voi vaikuttaa.

Kerättävät tiedot, käyttötarkoitukset ja tietojen vastaanottajat

Keräämme vain tarpeellisia tietoja palvelun tarjoamiseksi, ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja saadaan ensisijaisesti suoraan sinulta (esim. lomakkeet, viestintä) sekä automaattisesti teknisten evästeiden ja vastaavien tekniikoiden kautta.

Käsittelemme tietoja palvelun tarjoamiseen (tilin luonti, asiakaspalvelu), viestintään (tiedotteet, palveluviestit), turvallisuuden varmistamiseen (petosten ja väärinkäytösten estäminen), analytiikkaan ja palvelun kehittämiseen sekä lainsäädäntöön perustuvien velvoitteiden noudattamiseen.

Tunnistetiedot: nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite ja mahdolliset profiilitiedot, jotka annat rekisteröityessä tai ottaessasi yhteyttä.
Tekniset tiedot: IP-osoite, laitteen ja selaimen tiedot, käyttöjärjestelmä, lokitiedot, istuntotunnisteet sekä Sivuston käyttöön liittyvät tekniset tapahtumat.
Käyttötiedot: sivujen katselut, klikkaukset, navigointi Sivustolla, vuorovaikutusominaisuuksien käyttö sekä aikaleimat.
Viestintä- ja asiakaspalvelutiedot: tukipyynnöt, palautteet, muut viestit ja niihin liittyvät metatiedot.
Suostumustiedot: eväste- ja markkinointisuostumukset sekä niihin tehdyt muutokset ja aikaleimat.

Voimme luovuttaa tietoja luotetuille palvelukumppaneille, jotka toimivat lukuumme (esim. hosting, ylläpito, asiakaspalvelun työkalut, viestintäalustat, maksunvälitys jos käytössä). Tällöin varmistamme sopimuksin, että kumppanit käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaan ja riittävää suojaustasoa noudattaen. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, mikäli siirrolle on lainmukainen peruste ja riittävät suojatoimet, kuten EU:n komission mallisopimuslausekkeet. Suojaamme tietoja teknisin ja organisatorisin toimin (esim. pääsynhallinta, salaus siirron aikana, lokitus ja henkilöstön koulutus).

Oikeusperusteet, säilytysajat ja muutokset tähän käytäntöön

Käsittelemme henkilötietoja seuraavin oikeusperustein: sopimuksen täytäntöönpano ja sitä edeltävät toimet (palvelun tarjoaminen), lakisääteinen velvoite (kirjanpito, tietoturvavelvoitteet), oikeutettu etu (palvelun kehittäminen, väärinkäytösten estäminen, perusmarkkinointi nykyisille käyttäjille) sekä suostumus (esim. ei-välttämättömät evästeet, sähköinen suoramarkkinointi silloin kun se vaaditaan). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä käytännössä kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysaika määräytyy mm. sopimussuhteen keston, oikeudellisten velvoitteiden, riita- tai reklamaatiariskien ja teknisten lokien elinkaaren perusteella. Kun säilytysperuste päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisessa ajassa.

Pyrimme pitämään tämän käytännön ajantasaisena. Voimme päivittää ehtoja esimerkiksi lainsäädännön tai palvelun muutosten vuoksi. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan Sivustolla ja/tai sähköpostitse, kun se on asianmukaista. Emme tietoisesti kerää alaikäisten henkilötietoja ilman lain edellyttämää huoltajan suostumusta. Jos havaitset tällaista tapahtuneen, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi. Arvostamme läpinäkyvyyttä, ja tarjoamme kohtuulliset keinot oikeuksiesi käyttämiseen. Voimme pyytää kohtuullisen varmistuksen henkilöllisyydestäsi pyyntöihin vastattaessa.

Oikeus saada pääsy tietoihin: saat vahvistuksen, käsittelemmekö tietojasi, sekä kopion henkilötiedoistasi.
Oikeus oikaista tiedot: voit korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Oikeus poistaa tiedot: tietyissä tilanteissa voit pyytää tietojesi poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”).
Oikeus rajoittaa käsittelyä: voit pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi virheellisyyden selvittämisen ajaksi.
Oikeus vastustaa käsittelyä: voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun tai suoramarkkinointiin.
Oikeus siirtää tiedot: voit pyytää antamiesi tietojen siirtoa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus peruuttaa suostumus: milloin käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Käsittelemme pyynnöt ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään lain edellyttämissä määräajoissa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojasääntelyä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojaviranomainen.

Evästeet, suostumusten hallinta ja käyttöehdot tiivistettynä

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi, analytiikkaan ja (suostumuksellasi) kohdennetun sisällön tai viestinnän toteuttamiseksi. Välttämättömät evästeet mahdollistavat perustoiminnot. Tilastolliset ja toiminnalliset evästeet auttavat meitä ymmärtämään palvelun käyttöä ja muokkaamaan sisältöä. Markkinointiin liittyviä evästeitä käytetään vain, jos annat siihen suostumuksesi. Voit hallita suostumuksiasi Sivuston evästebannerissa tai selaimesi asetuksissa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritettuun käsittelyyn, mutta voi vaikuttaa palvelun toimintaan.

Tämän tietosuojakäytännön ohella Sivuston käyttöä ohjaavat erilliset käyttöehdot. Tiivistetysti: sitoudut käyttämään Sivustoa lainmukaisesti ja häiriöttömästi; et saa yrittää murtaa tietoturvaa, kiertää pääsynhallintaa, haitata palvelun toimintaa tai käyttää Sivustoa lainvastaisiin tarkoituksiin. Sivuston sisältö ja siihen liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat rekisterinpitäjälle tai oikeudenhaltijoille; sisällön kopiointi ja edelleenlevittäminen on kielletty muutoin kuin laissa sallituin tavoin. Palvelu tarjotaan “sellaisena kuin se on”; emme takaa virheettömyyttä tai keskeytyksetöntä saatavuutta, emmekä vastaa välillisistä vahingoista lain sallimissa rajoissa. Sivustolla voi olla linkkejä ulkopuolisiin sivustoihin; emme vastaa niiden sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä. Palvelun ja ehtojen muutokset ovat mahdollisia; olennaisista muutoksista ilmoitetaan tarkoituksenmukaisesti. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä: [email protected].